Vergadering : Werkbijeenkomst (openbaar), 25 april 2024 19:00:00
Algemene vergader informatie
Beste raadsleden en fractieassistenten,
Wat: informatie-bijeenkomst
Van: auditcommissie
Voor: raadsleden en fractieassistenten
Door: Anne-Marie Oost en Alwin Pauptit
Waar: zaal beschuitbus
Wanneer: donderdag 25 april doorlopend vanaf 19:00 -19:45 uur, voorafgaand aan de raadsvergadering
De auditcommissie heeft kennisgenomen van https://oude-ijsselstreek.begrotingonline.nl/ door een presentatie van Anne-Marie Oost (manager eenheid bedrijfsvoering). Voordat de auditcommissie het presidium adviseert over het stoppen met drukwerk (jaarstukken en begroting) willen wij jullie zelf laten ervaren wat de voordelen en mogelijkheden van de digitale versie zijn.
Het maken van een boekwerk van de berap, jaarstukken en begroting kost de ambtelijke organisatie veel extra tijd aan het eind van het proces; dit vergt nauwkeurigheid, omdat aanpassingen na de ambtelijke deadline (dat komt veelvuldig voor) in twee omgevingen (digitaal en in Word) doorgevoerd moeten worden. Daarbij is de papieren versie minder duurzaam en drukwerk is een kostenpost van 8.500 euro per jaar (2023).
De griffie zal na deze presentatie inventariseren wie alsnog behoefte heeft om de jaarstukken, berap en voorjaarsnota in gedrukte versie te ontvangen.
Met vriendelijke groet,
Jan Spronk
Voorzitter auditcommissie